GEDYS IntraWare 7

Contacts

Portal

Workflow

Schedule

Office

Sales

Service

Marketing

Mailing

Pump

CTI-Interface

Event Manager

GEDYS IntraWare 7 - Sales

Professionel support og rådgivning i forbindelse med salg

Udnyt muligheder. Opnå kontrol over salgsprocesserne. Opret tilbud.

Salgsmodulet er et effektivt værktøj til administration af salgsmuligheder og -prognoser. Det kan bruges til at planlægge, udføre og overvåge salgsprocesserne, som kan defineres enkeltvis. Med salgsmodulet kan du yde sælgerne effektiv support og derfor øge produktiviteten og omsætningen.

Oversigt

Almindelige virksomhedssituationer
Effektive salgsmetoder
Fokus på kunden
Krystalklare salgsstrukturer
Udnyttelse af salgsmulighederne
Udregninger og tilbud
Strategisk salg
Måling af resultaterne
Kan anvendes globalt
Sammendrag

Yderligere materiale (in English)

Brochure om GEDYS IntraWare 7-salgsmodulet (PDF)
Præsentation af GEDYS IntraWare 7-salgsmodulet (PDF)

Almindelige virksomhedssituationer

Langsommelig oprettelse af tilbud og uigennemskuelig arkivering

Mange forskellige tilbudsskabeloner

Arbejdskrævende sporing af tilbud

Tidskrævende oprettelse af prognoser uden de seneste tal

Forældede produktdata og priser

Langsommelig organisering af aftaler og utilstrækkelig opgavestyring

Ingen oversigt over kommende kundebesøg

Ufuldstændige eller slet ingen besøgsrapporter

Ingen struktureret salgsproces

Utilstrækkelig gennemskuelighed i udregninger

Manglende oplysninger om status for salgsmuligheder og -aftaler

Sælgerne bruger ikke en standardmetode

Effektive salgsmetoder

: Hurtig udnyttelse af salgsmuligheder.

Opnå maksimal kontrol over salgsprojekterne og forbedringer af salgsprocesserne. Med GEDYS IntraWare 7-modulet til salg kan du organisere salgsmulighederne og yde sælgerne den nødvendige support vha. salgsmetoder, som kan konfigureres enkeltvis. De kriterier, som er afgørende for dine beslutninger, bliver gennemskuelige, og der er funktioner til at styre salg og oprette tilbud. De fleksible analysefunktioner kan bruges til at understøtte og godkende planlægningen. Vha. de forenklede og opdaterede processer kan du reducere udgifterne og forbedre forholdet til kunderne. I kraft af denne gennemsigtighed får du de optimale forhold for at opnå succes.

Fokus på kunden

Medarbejderne bliver fri for langsommelige administrative opgaver. Med GEDYS IntraWare 7-modulet til salg får såvel de interne som de eksterne sælgere adgang til en række førsteklasses værktøjer – lige når de har brug for dem. Salgsmodulet kan bruges til at behandle kundeforespørgsler, arrangere aftaler, oprette besøgsrapporter og tilbud – mens I hele tiden har salgsmålene for øje. Alle salgsdokumenterne kan nemt håndteres i elektroniske kundeprofiler. Det er slut med omstændelige søgninger efter data, når der oprettes tilbud. Produktsortimentet kan organiseres i produktgrupper i produktdatabasen – komplet med priser, rabatter og andre oplysninger for hvert af produkterne.

Medarbejdere, som er på farten, kan når som helst udveksle data via en central server. Når salgsmodulet kombineres med det ekstra CRM-modul til rejsende medarbejdere, kan kundeoplysningerne synkroniseres med Palm-enheder, håndholdte enheder eller lomme-pc'er – og dataoverførslen er fuldstændig sikker.

Du kan bruge de seneste analyse- og rapporteringsværktøjer til at evaluere salgsprocesserne og -prognoserne samt at forbedre effektiviteten af kryds- og mersalg.

Krystalklare salgsstrukturer

Der kan oprettes tilknytninger til salgsstrukturen i organisationens database, så der er kontrol over, hvem der har læse- og skriveadgang til de forskellige poster. Du kan også tildele salgsmål til de enkelte sælgere eller afdelinger – endda til forskellige produkter. Herefter kan disse data bruges som udgangspunkt for evalueringer under salgsudviklingen.

Udnyttelse af salgsmulighederne

Tal med beslutningstageren. Du kan indsamle alle nøgleoplysningerne om de kunder, som udgør en salgsmulighed: behov, ønskede resultater, de involverede personer og konkurrenters navne og synspunkter. Der er mulighed for at identificere dine styrker og svagheder og at tage trin mod at opbygge et positivt forhold til kunderne. Med GEDYS IntraWare 7-modulet til salg kan du indsamle alle oplysningerne om produktløsninger, konkurrenter og kundevurderinger og udvikle effektive strategier. Herefter kan du tage udgangspunkt i disse oplysninger, når du formulerer dine salgsargumenter og positionerer produktet strategisk.

Udregninger og tilbud

Salgsmodulet rummer en udregningsfunktion, så du hurtigt kan oprette tilbud. Udregningerne kan baseres på standardskabeloner og -diagrammer. I den brugervenlige Notes-udregning anvendes der et praktisk produktredigeringsprogram med understøttelse af flere valutaer, og alle produktoplysningerne fra produktdatabasen medtages. Modulet rummer også en Excel-lommeregner med funktioner til import og eksport af data. Værdierne fra Excel-udregningerne kan fordeles på produktgrupper, så der kan oprettes en relevant prognoserapport.

Du kan foretage et ubegrænset antal udregninger for hver salgsmulighed og om nødvendigt kopiere dem til tilbuddet.

Det er også muligt at bruge funktionen til generering af tilbud til at kombinere forskellige skabeloner og oprette det endelige tilbud.

Strategisk salg

: Vha. analysen af salgsudviklingen kan du hurtigt danne dig et overblik.

Med GEDYS IntraWare 7-modulet til salg hjælpes du gennem en struktureret salgsproces. De enkelte processer kan konfigureres, og du hjælpes gennem alle planlægnings- og udførelsesfaserne.

Salgsprocesserne kan opdeles i forskellige faser, og potentielle tal og salgstal kan evalueres vha. en integreret analyse af salgsudviklingen. Dermed kan du tidligt identificere evt. flaskehale i salgsprocessen, fx antallet af registrerede potentielle salg. Målsætninger og generelle tidsbegrænsninger medtages i salgsfaserne.

Der kan defineres handlinger og instruktioner for milepælene.

Korrekt identifikation af de vigtigste potentielle salg. Ved at integrere spørgeskemaer i salgsprocessen kan du sikre, at salgsmulighederne opfylder dine betingelser og hjælpe sælgerne med at finde frem til den rigtige vurdering.

Vha. en endelig evaluering af salgsprocessen får du overblik over, hvorvidt den forløb efter planen. På den måde sikres kvaliteten.

Måling af resultaterne

Salgsplanlægningen kan bruges til at registrere potentielle salg og kontrollere prognosevurderingerne. Du skal blot klikke en enkelt gang, så vises der planer, beregninger og vurderinger af de potentielle og opnåede salg. Der er også en omfattende oversigt over den aktuelle status for salgsmulighederne, hvilken fase de har nået, og hvornår det forventes at ordrerne afsluttes. Med de forskellige visninger kan du identificere salgstendenser og markedsudviklinger. I kraft af rapporter og analyser får du et udgangspunkt for salgsplanlægninger og -analyser. Dermed kan du drage erfaring af dine succeshistorier!

Kan anvendes globalt

Salgsmodulet er et flersproget program, så det kan anvendes af samtlige medarbejdere, uanset hvor de befinder sig. De skal blot vælge det ønskede sprog til deres arbejdsmiljø i indstillingerne. Det betyder, at det er hurtigt og nemt at oprette rapporter til brug i forskellige lande.

Med vores nye teknologi til sprogkonfiguration kan virksomhederne endda selv oversætte noget eller alt af et program til ethvert sprog – uden behov for ekstra programmering. Internationale virksomheder har erfaret, at det øger accepten af software i andre lande.