 Centraliseret adgang og nemme søgefunktioner til alle Notes-programmerDu får overblik over opgaver, e-mail og aftaler, og det er nemt at finde oplysninger. Dermed kan du handle øjeblikkeligt. Portalen udgør en centraliseret brugerflade til Notes-miljøet, kan tilpasses de enkelte brugere og er et effektivt værktøj til søgninger i flere databaser. Du kan bruge den til at forbedre produktiviteten og resultaterne. OversigtAlmindelige virksomhedssituationer
En portal til de relevante oplysninger
Effektiv arbejdsgang i kraft af navigation, som er tilpasset den enkelte
Tilpasset brugerflade
Automatisk fordeling af e-mail og opgaver
Praktiske, tidsbesparende søgninger
Kan anvendes globalt
Nem administration
Sammendrag Yderligere materiale (in English)Brochure om GEDYS IntraWare 7-portalmodulet (PDF)
Præsentation af GEDYS IntraWare 7-portalmodulet (PDF)
Almindelige virksomhedssituationerHele Lotus-miljøet er dækket af forskellige vinduer Navigationen starter med en søgning efter den rigtige database Navigationen skal foretages ved at pege og klikke Ingen integreret tilknytning af forskellige roller og adgangsrettigheder Ingen central oversigt over opgaver og påmindelser Ingen mulighed for at foretage søgninger i flere databaser Personer og dokumenter kan ikke findes pga. stavefejl Vigtige e-mail er ikke dokumenterede i kunde- eller leverandørprofilen
En portal til de relevante oplysningerHvilke programmer skal jeg bruge til at registrere data? Hvor er programmet? Med portalen får du din egen tilpassede centraliserede brugerflade til Notes-miljøet. I kraft af den rollebaserede navigation er det nemt at finde de data, du har brug for. Du kan endda søge på tværs af databaser og bruge resultaterne til andre handlinger. Dermed er det slut med omstændelige søgninger. Alt det, du skal bruge, er lige ved hånden.
Effektiv arbejdsgang i kraft af navigation, som er tilpasset den enkelte - Du kan bruge rollebaseret navigation til at angive, hvilke data de forskellige brugere har adgang til.
Med portalen, som kan tilpasses, så den opfylder den enkeltes behov, integreres GEDYS IntraWare 7-modulerne, så der kan navigeres i alle programmerne. Der kan bruges roller som salg, marketing, indkøb, økonomi eller sågar ledelse, afdelingsleder eller gruppeleder til at angive, hvilke data den enkelte bruger har adgang til. Navigationen tilpasses alt afhængigt af, hvilken rolle der vælges. Ud over GEDYS IntraWare 7-modulerne kan man også integrere andre Notes-databaser, Notes Mail, eksekverbare programmer og internetadresser med portalen. Navigationen er hierarkisk og kan inkludere op til tre menuniveauer. Der vises et ikon, som angiver, om der er åbnet et nyt navigationsniveau eller et internt eller eksternt program, eller om der er blevet startet en webbrowser. Herudover kan du let angive dine foretrukne poster eller kombinere de tilgængelige poster og funktioner i en brugertilpasset navigationsfunktion, så du nemt og hurtigt kan starte de værktøjer, du bruger mest.
Tilpasset brugerflade - Alle dine e-mail, opgaver og aftaler er lige ved hånden, og du kan hurtigt oprette e-mail, opgaver, aftaler og andre dokumenter: CRM Basics – en brugerflade, som er tilpasset dine behov.
Med portalen er det nemt at konfigurere en brugerflade, som er tilpasset netop dine behov. Du kan få en oversigt over alle dine e-mail, opgaver og aftaler. Hvis du ønsker, kan du også integrere andre GEDYS IntraWare 7-moduler, så oversigten desuden rummer alle dine kontaktpersoner og kunder m.m. Du kan oprette e-mail, opgaver, aftaler og andre dokumenter direkte fra den tilpassede brugerflade, og de kan automatisk fordeles på de rigtige databaser.
Automatisk fordeling af e-mail og opgaver Du kan bruge den integrerede funktion til synkronisering af e-mail sammen med GEDYS IntraWare 7-modulerne til kontaktpersoner og kontorarbejde, så indkommende e-mail og opgaver kan fordeles automatisk. De indkommende og udgående e-mail placeres ganske enkelt i overførselsmappen i e-mail-databasen. Herefter fordeles de automatisk til de rigtige kontaktpersoner.
Praktiske, tidsbesparende søgninger - Praktisk funktion til søgning i alle Notes-databaser.
Med portalen kan du søge i alle de forbundne GEDYS IntraWare 7-moduler og i enkelte Notes-databaser. Du kan starte en lynsøgning direkte fra navigationsfunktionen. Og hvad enten du bruger den detaljerede søgefunktion eller indtaster almindelige søgeord, kan du angive antallet af søgeresultater og de dokumenttyper, der skal søges i. Du får også vist, hvor mange søgeresultater der er i de enkelte databaser. Ud over den alfanumeriske søgning, hvor du kan sammenkæde søgeord, bruge jokertegn osv., er der også en fonetisk søgefunktion, som du kan bruge, hvis du ikke er sikker på stavemåden. Hvis du bruger den fonetiske søgefunktion, vil søgeresultatet fx både inkludere den kontaktperson, som hedder "Meier", og den, som hedder "Mayer". Alle søgeresultaterne kan sorteres og gemmes til fremtidige aktiviteter. Ud over at åbne dokumenterne i listen over søgeresultater kan du også foretage andre handlinger med dem. Fx kan du bruge de andre GEDYS IntraWare 7-moduler til at oprette eller tilføje følgende: kontaktpersoner (en virksomhed eller forretningspartner), opkald, møder, diverse, serviceopkald og aftaler.
Kan anvendes globalt Portalen er et flersproget program, så det kan anvendes af samtlige medarbejdere, uanset hvor de befinder sig. De skal blot vælge det ønskede sprog til deres arbejdsmiljø i indstillingerne. Det betyder, at det er hurtigt og nemt at oprette rapporter til brug i forskellige lande. Med vores nye teknologi til sprogkonfiguration kan virksomhederne endda selv oversætte noget eller alt af et program til ethvert sprog – uden behov for ekstra programmering. Internationale virksomheder har erfaret, at det øger accepten af software i andre lande.
Nem administrationVed at tildele roller til personer og grupper kan du angive, hvilke roller de enkelte medarbejdere kan bruge. Du kan også bruge portalen til at administrere adgangsrettighederne til alle de forbundne databaser fra et enkelt sted.
SammendragEn centraliseret brugerflade til Notes-miljøet, som kan tilpasses de enkelte brugere E-mail, kalenderen og opgaver er lige ved hånden Rollebaserede søgninger Nem navigation i den rigtige database Hurtigt at finde kontaktpersoner Praktisk funktion til søgning i flere databaser Søgeresultaterne kan bruges til andre handlinger eller søgninger Større produktivitet og omkostningsbesparelser i kraft af den centraliserede, brugertilpassede navigation Forbedret effektivitet i kraft af rollebaseret navigation Praktisk funktion til søgning i alle forbundne Notes-databaser Søgeresultaterne kan vises med link og mulighed for flere handlinger Funktion til synkronisering af e-mail, så de kan fordeles automatisk Tilpasset brugerflade, hvor e-mail, aftaler, opgaver, kunder og de opgaver, der skal gøres noget ved, vises Der kan oprettes aktiviteter direkte fra den tilpassede brugerflade Nem administration Kan nemt konfigureres Flersproget i kraft af en teknologi til sprogkonfiguration | 
Worldwide
German Sites
UK
Finland
Norway
Sweden
Netherlands
